European 8-Metre Wessel & Vett Cup Copenhagen

Copenhagen, Denmark

15 August to 20 August

Wessel & Vett Cup  

Celebrating the 150 years jubilee of  

The Royal Danish Yacht Club  

Skovshoved, Copenhagen 15-20 August 2016 

    

NOTICE OF RACE  

8mR European Championship  

  

ORGANIZING AUTHORITY AND EVENTS  

The event is the European Championship in the 8mR Class.  

The organizing authority is:  

ROYAL DANISH YACHT CLUB  

Tuborg Havnepark 15  

DK 2900 Hellerup  

Tel: +45 3314 8787  

E-mail: kdy@kdy.dk   

1.  RULES  

1.1.  The races will be governed by the following rules:  

ISAF Racing Rules of Sailing, 2013-2016 (RRS)  

Prescriptions of Danish Sailing Association will apply  

This Notice of Race  

Sailing Instructions  

The Rating Rule and Measurement Instructions of the International Eight Metre Class and The lnternational Eight Metre World Cup Rules will apply, except as follows:  

All yachts shall carry on board the prescribed safety equipment in accordance with the yacht’s country of registry. All yachts must carry on board a towline of min. 15-metre length and life jackets available for every crewmember during the  race.  

Classic yachts designed prior to January 1, 1960 with no hull modification as defined by IEMA are permitted a maximum measurement of 8.07 meters, using the rating formula of the Class Rule. Such yachts shall have otherwise valid measurement certificates. The owners shall submit a signed statement that no hull modification or ballast changes which would affect the rating, have been made since the last measurement.  

The maximum number of crew may be increased to seven (7) for all yachts designed prior to 1960. All yachts shall be required to declare their number of crew and the names at registration and shall sail with that crew throughout the regatta. All yachts may register one alternative crewmember on their crew list. This crew may be used by registering the crew change by 19.00 hrs at the Race Office on the day before the crew  

change is to take place. Any additional changes shall be subject to approval by the International Jury.  

The Race Committee reserves the right to change the Program / Sailing Instructions. Changes will be posted on the official Notice Board not later than 19.00 hrs. They will be effective the next day.  

RRS 44.1 and 44.2 will apply with the modification that only one turn including one tack and one gybe is required.  

2.  ADVERTISING AND BOW STICKERS  

2.1.  ISAF Regulation 20 will apply to all advertising with the following amendments:  

[Vorm] 2.2.  In accordance with Class Rule 36 apply, no advertising on mainsail or genoa.  

2.3.  Yachts may be required to display event advertising on the first 20% of hull length and/or backstay flags at any time from 16th until 20th august.  

2.4.  In participating in the regatta a competitor expressly and automatically grants, without any demand for compensation, the organizing authority and sponsors of the regatta the right, in perpetuity, to make, use and show at any time, and at their sole discretion, any still or motion pictures and live, filmed or taped television and other reproduction taken during the event.  

3.  SCHEDULE  

3.1.  European Championship 2016 schedule:  

  

MondayAug 15  

Registration, measurement, launching  

TuesdayAug 16  

Registration, measurements, launching  

19.00 Opening ceremony   

WednesdayAug 17  

  

09.00 Skipper’smeeting.  

st  

11.00 Earliestwarningsignal1 race fortheday- 2-3 races planned  

ThursdayAug 18  

st  

11.00 Earliestwarningsignal1 race fortheday- 2-3 races planned  

Friday Aug 19  

st  

11.00 Earliestwarningsignal1 race fortheday- 2-3 races planned  

SaturdayAug 20  

st  

11.00 Earliestwarningsignal1 race fortheday- 1 race planned   

19.00 Prizegiving& SailorsParty   

3.2.  A maximum of 10 races are planned.  

3.3. The Organizing Authority reserves the right to change the times for the first warning signal due to practical reasons.  

3.4.  Skippers meeting may be held on other days as well.  

4.  CREW DISCLAIMER AND MEDIA WAIVER  

4.1.  All crews will be required to sign the Crew disclaimer/Media Waiver upon registration at the race office in Skovshoved before the closing of registration.  

5.  ELIGIBILITY AND ENTRY  

5.1.  The regatta is open to all yachts of the International 8 Metre Class that have a valid measurement certificate, have completed registration and have paid the entry fee.  

5.2.  All owners must be members of the IEMA, and must have paid the current year’s dues and any certificate filing fees.   

5.3.  Entries shall be submitted by no later than July 1st, 2016 through the online regatta registration system “Manage2Sail” here: http://8meuropeans16.dk/register.html   

5.4.  Late entries when accompanied by the entry fee may be accepted at the discretion of the organizing authority until August 1st, 2016.   

5.5.  By officially entering the boat and paying the entry fee, entries will become valid. The entry fee is non-refundable unless the entry has not been accepted according to RRS 76.1.  

5.6.  Competitors participate in the regatta entirely at their own risk. See RRS 4, Decision to Race. The organizing Authority will not accept any liability for material damage, personal injury or death sustained in conjunction with or prior to, during, or after the regatta. The Danish law shall prevail.  

5.7.  Each yacht shall submit with its entry by June 15th, 2016 the cover page of the valid Certificate of Measurement duly signed by the Class Measurer.  

6.  ENTRY FEE  

6.1.  The early entry Fee is € 2.000. Entries received by June 15th, 2016 will  

qualify for this early entry fee. The entry fee after that date is € 2.500. Entry fees include berthing during the event.  

6.2.  Entry fees – using the invoice and reference number provided in your registration in Manage2Sail, where wire instructions also are available; The amount must be included  applicable bank charges and transfer fees:   

Account name:   

KongeligDanskYachtklub(Royal DanishYacht Club)  

Bank name:  

JyskeBank  

Registrationno:  

7134  

Account no:   

1004571  

IBAN:   

DK4471340001004571  

SWIFT-BIC:   

JYBADKKK  

7. MEASUREMENTS  

7.1.  All participating yachts shall be presented for measurement inspection before the beginning of the regatta. The event measurer / Race Committee may make measurement checks before, during and after races.  

7.2.  Each yacht shall produce a valid measurement certificate at registration. In addition the owner shall submit a signed statement that no hull modifications or ballast changes which would affect the rating have been made since the last measurement.  

7.3.  There will be no initial measurement.  

8.  REGISTRATION  

8.1.  Registration shall be completed at the Race Office no later than 18.00 hrs on August 16th, 2016. Each competitor shall:  

8.1.1. Have paid the entry fee.  

8.1.2. Fill in the responsibility disclaimer.  

8.1.3. Submit a valid measurement certificate.  

8.1.4. Submit a measurement inspection form according to 6.2 signed by a measurer.  

8.1.5. Submit the crew list with names of each crew member.  

8.1.6. Submit a valid insurance certificate.  

9.  SAILING INSTRUCTIONS  

9.1. The Sailing Instructions will be available to each participant after completing registration at the Race Office.  

10. COURSES  

The courses will be a windward-leeward configuration with a windward offset mark and a gate may be laid at the leeward mark. A diagram will be included in the Sailing  

Instructions. The leg distance will be approximately 1.25 - 1.30 nm. The total length of course will be approximately 7.5 - 8.0 nm.  

  

11. SCORING  

11.1. The “Low- Point Scoring System” as per Appendix A, of the RRS shall apply.  

11.2. Five (5) Races are required to be completed to constitute a valid championship.  

11.3. When from 6 or more races have been completed, a yachts series score will be the total of her race scores excluding her worst score.  

12. JURY  

12.1. An International Jury will be appointed and their decisions will be final as provided by RRS 70.5. The names of the jury will be published in the Sailing Instructions or on the official notice board.  

13. PRIZES AND SPECIAL AWARDS  

To be announced.  

14. SUPPORT BOATS  

14.1. Support boats will be clearly marked so they can be identified with the yacht they are supporting and shall be registered with the regatta organizers with the entry form and confirmed at the time of the yacht’s registration. Registration fee for support boats will be € 500, which includes berthing during the event.  

15. BERTHING AND HAUL-OUT RESTRICTIONS  

15.1. All yachts must be berthed at the designated berths in Skovshoved Harbour. Free mooring is available from 15 August to 22 August  

15.2. Yachts shall not be hauled out during the regatta from 08.00 Hrs. on the first racing day until the last boat finishes the last race, except with and according to the terms of prior written permission of the race committee.  

16. DIVING EQUIPMENT AND PLASTIC POOLS  

16.1. Underwater breathing apparatus and plastic pools or their equivalent shall not be used around the yachts between 08:00 Hrs. on the first racing day and until the last boat finishes the last race.  

17. RADIO COMMUNICATION  

17.1. The race committee will use a designated VHF Radio to broadcast information to the competitors. OCS broadcasts are advisory and are not grounds for redress.   

17.2. Except in an emergency, a yacht shall neither make radio transmissions while racing nor receive radio communications not available to all boats. This restriction also applies to mobile telephones and computers.  

  

18. DISCLAIMER OF LIABILITY  

18.1. Competitors participate in the regatta entirely on their own risk and responsibility. Refer to RRS 4, Decision to Race. The Organizing Authority, the IEMA their officers, members and volunteers, as well as any other party involved in the organization of the 8 Metre European Championship will not accept any and all responsibility whatsoever for loss or material damage, personal injury or death, or inconvenience that might occur to persons or materials, both ashore and on the water as a consequence of participation prior to, during or after the regatta.   

18.2. Each yacht owner and his representative accept these terms by entering the yacht to the regatta.  

19. INSURANCE  

Each participating boat shall be insured with valid third-party liability insurance with a minimum coverage of the equivalent of € 3.000.000  

20. FURTHER INFORMATION  

For further information please contact:  

  

ROYAL DANISH YACHT CLUB  

  

E-mail: kdy@kdy.dk   

  

Phone: +45 3314 8787  

  

Website: http://8meuropeans16.dk/  

  

    

  

ADDITIONAL INFORMATION   

  

CRANES  

Yachts arriving by trailer may be launched and hauled out at the following boat yards – please contact the boatyards directly:  

Nordbjaerg Boatyard, Skovshoved Harbor – phone +45 39636022 – info@nordbjaerg.dk   

Jakob Jensen Boatyard/Sails Support, Fiskerihavnen – phone +45 39297500 – info@sailssupport.eu   

  

  

ARRIVAL BEFORE AUGUST 15TH  

Yachts wishing to arrive at Skovshoved Harbor before August 15th, 2016 should contact the harbour master at Skovshoved Harbour with regard to berthing.  

  

MOORING FOR ACCOMPANYING BOATS  

Berthing for accompanying boat is possible at the following harbors, where harbor fees are to be paid directly to the harbormaster. Please make a note on the entry form in case you like to bring an accompanying yacht with you:  

Skovshoved Harbour – contact Jesper Tjott – +45 26302611 - mail:  

Skovshoved.havn@gentofte.dk     

Tuborg Harbour – contact Peter Thagaard – mail: +45 20133787 – mail: pto@kdy.dk